출석정보 및 성적정보에 의한“ALARM”시스템 시행 안내

■ ALARM 시스템 개요
   면학분위기 제고와  학업부적응 학생에 대한 사전 개입을 위하여 출석 및 성적정보를 활용,

先 학생 및 책임지도교수님에게 SMS(세명통통) 발송, 後 책임지도교수님과 학생 상담을 진행

 (필요시 유관부서와의 연계하여 상담 진행)

■  출석정보 ALARM 요인
  ☞ 매주 단위로 전자출결 시스템에 연동(매주 금요일 자정을 기준으로 대상자 생성)
  ☞ 직전 2주간 1과목 이상 수강 교과목 중 2주 연속 결석처리 된 학생(출석체크 미 시행 포함) 
  ☞ 직전 주까지 수강교과목 중 전체 누적 3회 결석(출석체크 미 시행 포함)
  ※ 교과목별 수업시간에 출석 체크를 하지 않고, 금요일 경과 후에 출석 체크를 한 경우에도
      ALARM 대상에 포함됩니다. 
  ※ 질병에 따른 입원, 졸업예정자의 조기취업 등 유고결석(출석인정)에 해당되는 경우
      책임지도교수님과 상담시 상황을 말씀하여 주시기 바랍니다.
  ※ 출석정보에 의한 ALARM은 실제 출석정보와 차이가 발생 할 수 있습니다. 

■ 성적정보 ALARM 요인
  ☞  재학생 중 직전학기 평점평균 2.5 이하인 학생
  ☞  복학생의 경우 휴학 전 학기의 평점평균
  ☞  ALARM 제외 
      - 수업연한초과자(8학기 초과) 학생
      - 직전학기 전체 이수과목이 P,N 학점으로 이수한 학생(교환학생, 현장실무 등)

■ 업무 흐름도 
  ☞ 출석정보 ALARM(매주 시행)
     ALARM 대상자 생성(매주 월요일) → ALARM발송(학생, 책임지도교수) → 책임지도교수별 학생 상담

   → 유관부서 상담(책임지도교수 요청 시, 학생동의 필수)

  ☞ 성적정보 ALARM(학기 중 1회 시행)
     ALARM 대상자 생성 → ALARM발송(학생, 책임지도교수) → 책임지도교수별 학생 상담

   → 유관부서 상담(책임지도교수 요청 사, 학생동의 필수)

■  유관부서별 상담영역 업무 분장 (학생 동의시에만 진행함)
  ☞ 대학교육혁신본부 : 학습법상담
  ☞ CHARM케어센터 : 학업․진로, 심리정서, 양성평등
  ☞ 학생처 : 장학, 복지, 통학, 교우관계
  ☞ 취창업지원처 : 취업, 창업, 현장실습 등
  ☞ 교무연구처 : 휴학, 제적, 전과, 졸업 등 학사관리 전반

문의 : 교무연구처 학사관리팀(043-649-1134, 1137)

교 무 연 구 처 장